Organiser un évènement dans un train, une expérience unique.
Et si train-train rimait plutôt avec hors du commun qu’avec quotidien ? Pour beaucoup, les trains sont surtout un moyen de transport. Mais est ce que vous saviez qu’on pouvait aussi les privatiser pour y accueillir un groupe ? On vous explique pourquoi organiser un événement dans un train !
Trajets plus longs, souvent chaotiques, peu confortables, le train a longtemps été dénigré, critiqué, boudé. Pourtant, ce moyen de transport, fleuron de l’industrie française reste réellement iconique. Des millions de personnes dans le monde et en France l’utilisent tous les jours. Il a aussi a son crédit de nombreux passionnés du rail, attirés par son histoire et sa conception.
Mais que peut on y faire d’autre que voyager d’une destination à une autre ?
Organiser un événement dans un train et profiter d’un lieu événementiel unique.
Malgré le confort croissant des compagnies, le retour de la formule train ne se résume pas à son usage premier. Cela passe aussi par des utilisations plus atypiques.
On peut citer, par exemple, l’offre événementielle développée par Train Expo. Elle consiste à utiliser les infrastructures ferroviaires autrement que pour voyager. Vous pouvez y organiser cocktails, conférences, anniversaires de marque et autres célébrations, tout en restant à quai. Organiser un événement dans un train n’a rien de compliqué et permet une grande diversité d’activités !
Accueil tapis rouge, scénographie grandiose, espaces de prise de parole, wagons réception ou exposition, animations gourmandes, musicales ou encore technologiques, la modularité des trains constitue un sérieux atout pour s’adapter à tous types d’opérations événementielles.
Ce lieu original et inédit vous permet aussi d’organiser des événements uniques. Aujourd’hui c’est très important d’offrir à ses collaborateurs des expériences qui sortent de l’ordinaire. Imaginez-vous dans un team building où on doit retrouver un meurtrier dans les différents wagons grâce à un faisceau d’indices et de personnages. Ou participez à un escape game axé sur l’architecture du train qui va emmener les participants de wagon en wagon. La seule limite est celle de votre imagination !
Organiser un événement dans un train et avoir un hébergement à portée de main.
Et si le train était le nouvel hôtel ? Les trains d’époque et d’exception comme le Transsibérien, l’Orient Express (propriété du groupe hôtelier Accor) ou encore le Venice-Simplon-Orient-Express (qui relie Londres à Venise en un jour) constituent autant d’échappées singulières et inoubliables. Les entreprises et les C.E les oublient souvent dans l’organisation de leur voyage incentive et séminaires.
Pourtant organiser un évènement dans un train mythique comme l’Orient Express est une occasion unique de voyager dans le temps. Tout cela dans un confort somptueux réservé à très peu de personnes dans l’histoire. Ces trains d’époque ont toujours fasciné et inspiré, comme Agatha Christie et son roman »Le Crime de l’Orient-Express ».
Ces formules très haut de gamme ne sont pas accessibles à tous pour des raisons évidentes de coûts. Mais il existe, aujourd’hui, d’autres options pour transformer le train en lieu de vie dans le cadre de vos événements. C’est notamment le cas des fameux trains de nuit et wagons couchettes. En pleine modernisation, ils peuvent être transformés en de véritables lieux de fête. Comme un wagon discothèque dans un train couchette. Cela permet de créer la surprise dès le départ d’un séminaire mais aussi de gagner un temps précieux dans le programme en optimisant la partie trajet.
Cette solution s’inscrit dans la voie du Slow tourisme, afin de prendre le temps de la découverte même lors des trajets.
Le train, en plus d’être un lieu événementiel, est un moyen de transport premium.
Comme vous l’avez vu, on peut organiser un événement dans un train. Mais bien sûr c’est surtout un moyen de transport, qui peut être très confortable ! Accédez à toutes les destinations qui vous intéressent tout en faisant du voyage une expérience en soit.
En France, et plus largement en Europe, les compagnies de train ont toutes, sans exception, structuré depuis plusieurs années des offres premium à destination des cibles corporate afin de les fidéliser : offre TGV Pro, salons lounge Eurostar, services de restauration à bord chez Thalys, chauffeur avant et après le trajet, plus rien n’est laissé au hasard.
En dehors de ces offres dédiées aux voyageurs business, la SNCF a développé un service de transport événementialisé pour les groupes en partance vers des séminaires, conventions ou autres voyages de récompense. Prise en charge porte à porte, trains entièrement privatisables, quai réservé, affichage et signalétique aux couleurs de votre entreprise et palette pléthorique d’activités (bien-être, cinéma,…). Tout est imaginé pour vivre un moment à part et ultra-personnalisé. Des wagons salle de réunions avec tout le matériel nécessaire pour des brainstormings originaux et efficaces ont même été créés. Profitez des temps creux dédiés au déplacement pour organiser un événement.
C’est une solution fiable, peu coûteuse et écologique de vous permettre de vous déplacer, peu importe le nombre de personnes et le budget !
À l’étranger, plusieurs compagnies proposent d’axer un séjour de découverte sur le train comme moyen de transport principal, comme TreNo, en Italie. Ils vous réservent un train historique qui traverse plusieurs régions magnifiques protégées par l’UNESCO. C’est l’occasion de s’arrêter à différentes étapes, pour découvrir des vignes ou des villages pleins de traditions. Le train peut tout à fait faire partie intégrante d’un séjour !
Faire appel à des professionnels pour gérer votre projet.
Appeler les compagnies, préparer les repas, les activités et l’hébergement, cela demande du temps. Pour organiser votre événement unique dans un train, il est conseillé de faire appel à une agence évènementielle comme la nôtre, cela a de nombreux avantages !
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